Assistente Administrativo de RH | Backoffice
Descrição da vaga
Venha integrar o time da Portobello Shop, marca referência global em inovação e design de soluções completas de revestimento. Somos a maior rede do varejo especializado no Brasil, movidos desde 1998 pelo propósito de transformar ambientes e emocionar pessoas.
Aqui é você quem desenha o próximo passo de sua carreira, em um espaço ágil e dinâmico. Por isso, se você também é apaixonado por varejo, design, e tecnologia, motivado por entregas excelentes e guiado pela satisfação do cliente, seu lugar é com a gente. Venha fazer parte do futuro do design aqui na Portobello Shop!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais de benefícios e despesas da área de Gente e Cultura no sistema Oracle, assegurando conformidade e prazos;
- Monitorar o recebimento de notas fiscais, realizar protocolos eletrônicos e acompanhar o pagamento junto à área Financeira;
- Orientar novos fornecedores quanto a cadastros e políticas de pagamento, garantindo precisão nas informações e agilidade no processo;
- Efetuar cadastros e atualizações de perfis e hierarquias de colaboradores no sistema Oracle (Ficha Person), assegurando dados e corretos e atualizados;
- Apoiar na governança da Central de Atendimento (chamados da área), acompanhando indicadores e contribuindo para a melhoria dos fluxos e do SLA;
- Apoiar na conciliação contábil das contas de benefícios e no acompanhamento orçamentário dá área, com atenção analítica às variações e oportunidades de otimização;
- Realizar e aprimorar rotinas administrativas, como controle de estacionamento, Gympass, solicitações de crachá e logística reversa de equipamentos de ex-colaboradores;
- Mapear oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo soluções e automatizações que aumentem a eficiência da área;
- Atuar de forma colaborativa com as demais áreas de Gente e Cultura, garantindo organização, qualidade e agilidade nas entregas.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras ou de controle de processos;
- Perfil analítico, com olhar voltado à melhoria contínua e à otimização de tarefas;
- Proatividade, organização e senso de responsabilidade;
- Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos;
- Conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets;
- Conhecimento no sistema Oracle será considerado um diferencial.
Informações adicionais
O que oferecemos aos Portobello Lovers:
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição;
- Vale-transporte;
- Abono Férias;
- Auxilio farmácia;
- Assistência a dependentes com deficiência;
- Wellhub (plataforma bem-estar);
- Day off no mês do aniversário;
- Desconto na compra de produtos Portobello;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
- Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
- Aprende Shop (plataforma de conteúdos online);
Local de Trabalho: Florianópolis/ sc
Aguardamos seu cadastro para ser #portobellolover 💙
Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate Papo | Gente e Cultura
- Etapa 3: Bate Papo | Liderança
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
VIVEMOS O VAREJO, ENCANTAMOS O CLIENTE E SOMOS IMPULSIONADOS POR DADOS
DESDE 1998, CRESCEMOS COM UM MESMO PROPÓSITO: TRANSFORMAR AMBIENTES E EMOCIONAR PESSOAS 💙
Somos a Portobello Shop, marca de varejo do Portobello Grupo. Com mais de 160 lojas, somos líderes em inovação e design de soluções completas de revestimento no Brasil. E não paramos por aí: juntos, somos referência global no setor.
Nosso mantra, “Vivemos o Varejo, encantamos o cliente e somos impulsionados por dados,” nos mantém em movimento em meio a desafios e oportunidades. É assim que fazemos parte do futuro do design: oferecendo um espaço livre para que nossas equipes façam a diferença. Unidos pelo desejo de emocionar, apostamos na diversidade de pessoas, ideias e culturas para criar com excelência enquanto crescemos juntos.
Então, se você também é apaixonado por design, inovação e tecnologia, motivado por entregas excelentes e guiado pela satisfação do cliente, seu lugar é com a gente. Aqui, é você quem desenha seu próximo passo de carreira.
#PortobelloShop #PortobelloLover #FuturodoDesign
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