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Assistente Administrativo de RH | Backoffice

Descrição da vaga

Venha integrar o time da Portobello Shop, marca referência global em inovação e design de soluções completas de revestimento. Somos a maior rede do varejo especializado no Brasil, movidos desde 1998 pelo propósito de transformar ambientes e emocionar pessoas.


Aqui é você quem desenha o próximo passo de sua carreira, em um espaço ágil e dinâmico. Por isso, se você também é apaixonado por varejo, design, e tecnologia, motivado por entregas excelentes e guiado pela satisfação do cliente, seu lugar é com a gente. Venha fazer parte do futuro do design aqui na Portobello Shop!

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais de benefícios e despesas da área de Gente e Cultura no sistema Oracle, assegurando conformidade e prazos;
  • Monitorar o recebimento de notas fiscais, realizar protocolos eletrônicos e acompanhar o pagamento junto à área Financeira;
  • Orientar novos fornecedores quanto a cadastros e políticas de pagamento, garantindo precisão nas informações e agilidade no processo;
  • Efetuar cadastros e atualizações de perfis e hierarquias de colaboradores no sistema Oracle (Ficha Person), assegurando dados e corretos e atualizados;
  • Apoiar na governança da Central de Atendimento (chamados da área), acompanhando indicadores e contribuindo para a melhoria dos fluxos e do SLA;
  • Apoiar na conciliação contábil das contas de benefícios e no acompanhamento orçamentário dá área, com atenção analítica às variações e oportunidades de otimização;
  • Realizar e aprimorar rotinas administrativas, como controle de estacionamento, Gympass, solicitações de crachá e logística reversa de equipamentos de ex-colaboradores;
  • Mapear oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo soluções e automatizações que aumentem a eficiência da área;
  • Atuar de forma colaborativa com as demais áreas de Gente e Cultura, garantindo organização, qualidade e agilidade nas entregas.

Requisitos e qualificações

  • Graduação completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras ou de controle de processos;
  • Perfil analítico, com olhar voltado à melhoria contínua e à otimização de tarefas;
  • Proatividade, organização e senso de responsabilidade;
  • Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos;
  • Conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets;
  • Conhecimento no sistema Oracle será considerado um diferencial.

Informações adicionais

O que oferecemos aos Portobello Lovers:


  • Assistência médica e odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Vale refeição;
  • Vale-transporte;
  • Abono Férias;
  • Auxilio farmácia;
  • Assistência a dependentes com deficiência;
  • Wellhub (plataforma bem-estar);
  • Day off no mês do aniversário;
  • Desconto na compra de produtos Portobello;
  • Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
  • Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
  • Aprende Shop (plataforma de conteúdos online);



Local de Trabalho: Florianópolis/ sc


Aguardamos seu cadastro para ser #portobellolover 💙

Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Bate Papo | Gente e Cultura
  3. Etapa 3: Bate Papo | Liderança
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

VIVEMOS O VAREJO, ENCANTAMOS O CLIENTE E SOMOS IMPULSIONADOS POR DADOS

DESDE 1998, CRESCEMOS COM UM MESMO PROPÓSITO: TRANSFORMAR AMBIENTES E EMOCIONAR PESSOAS 💙


Somos a Portobello Shop, marca de varejo do Portobello Grupo. Com mais de 160 lojas, somos líderes em inovação e design de soluções completas de revestimento no Brasil. E não paramos por aí: juntos, somos referência global no setor.


Nosso mantra, “Vivemos o Varejo, encantamos o cliente e somos impulsionados por dados,” nos mantém em movimento em meio a desafios e oportunidades. É assim que fazemos parte do futuro do design: oferecendo um espaço livre para que nossas equipes façam a diferença. Unidos pelo desejo de emocionar, apostamos na diversidade de pessoas, ideias e culturas para criar com excelência enquanto crescemos juntos.


Então, se você também é apaixonado por design, inovação e tecnologia, motivado por entregas excelentes e guiado pela satisfação do cliente, seu lugar é com a gente. Aqui, é você quem desenha seu próximo passo de carreira.


#PortobelloShop #PortobelloLover #FuturodoDesign